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Was kostet Sie SAP Business One?

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Die Kosten für ein SAP Business One-Projekt variieren stark und sind abhängig von vielen Faktoren. Grundsätzlich lässt sich die Kostenstruktur in vier Kategorien aufteilen: die Kosten für die Implementierung der Software, die Kosten für den Betrieb des Systems, die Kosten für die Softwarelizenzen und die Kosten für die Schulungen Ihrer Mitarbeiter.

Implementierungskosten

Bei der Implementierung einer ERP-Software wie SAP Business One spielt die Vorgehensweise, wie das Projekt ausgeführt werden soll, eine ausschlaggebende Rolle für die daraus resultierenden Kosten. Verschiedene Branchen erfordern mit hoher Wahrscheinlichkeit unterschiedliches Know-how, damit die Arbeitsabläufe des Unternehmens mit bestem Resultat im System abgebildet werden können. Auch der (branchen)spezifische Einsatz von Tools, die an die Software angeschlossen werden müssen, kann zu einem anderen Aufwand führen als bei einer Standardeinführung.

Für ein kosteneffizientes Projekt definieren wir deshalb an erster Stelle, welche Projektschritte für die Implementierung Ihres gewünschten Systemes notwendig sind und in welcher Konsequenz und Qualität diese Abläufe im Projekt dann auch befolgt werden.

Change Requests, das heißt Änderungsanforderungen an der Software, werden von uns in der Regel im Nachgang des Projektes eingearbeitet, um die Implementierung nicht aufgrund von Verzögerungen aus den geplanten Arbeitsschritten zu zerren. Dies trifft vor allem für Change Requests zu, welche nicht elementar für die Funktionsbereitstellung Ihrer gewünschten Lösung sind. Change Requests, die dagegen für einen GoLive erforderlich sind, werden im Rahmen der Pflichtenheft-Phase bearbeitet. Das Projekt wird in diesem Moment unterbrochen und unter Einbezug der Änderungsanforderungen neu aufgesetzt.

Die Versino hat durch ihre langjährigen Erfahrungen eine Vorgehensweise entwickelt, die eine optimale, effiziente und erfolgsversprechende Implementierung erwarten lässt. Die Projektschritte dieser Vorgehensweise sind folgende:

  1. Bedarfsanalyse
  2. Budgetangebot
  3. Bereitstellung einer vorkonfigurierten Testumgebung
  4. Key-User-Schulung
  5. Pflichtenheft
  6. Bereitstellung des Abnahmesystems, ggf. mit Individualentwicklung
  7. Systemabnahme durch den Kunden
  8. Werkvertrag
  9. Bereitstellung des Kundensystems, inkl. Konfiguration
  10. Prototyp I
  11. Datenübernahme Test
  12. Customizing
  13. Prototyp II
  14. Druckvorlagen
  15. End-User-Schulungen
  16. Finale Datenübernahme
  17. GoLive-Unterstützung

Betriebskosten

Sie können zwischen zwei Modellen wählen, wenn Sie SAP Business One betreiben wollen – entweder bei Ihnen vor Ort (OnPremise) oder in der Cloud.

OnPremise

Wenn Sie sich dazu entscheiden, das System als OnPremise-Lösung zu verwenden, wird die Lösung bei Ihnen vor Ort in Ihre bestehende IT-Infrastruktur eingebunden. Unter Umständen bedeutet das für Sie eine zusätzliche Investition in eben jene IT, sollten die bestehenden Hardware-Ressourcen nicht ausreichen. Ihre SAP-Lizenzen müssen Sie außerdem käuflich erwerben. Wartung und Support für diese Lizenzen werden dann zusätzlich mit 18 bzw. 5 Prozent des Lizenzwertes berechnet.

Cloud (SaaS)

Alternativ dazu können Sie sich aber auch für eine Auslagerung von SAP Business One in ein externes Rechenzentrum entscheiden. Bei dieser Software as a Service (SaaS) in der Cloud handelt es sich um eine monatliche Miete der erforderlichen IT-Ressourcen und Lizenzen. Pro User zahlen Sie hier CHF 60 pro Monat. Der Vorteil der Cloudlösung ergibt sich durch einen geringeren IT-Aufwand und eine klare Kostentransparenz.

Rechenbeispiele für die Kosten von SAP Business One On Premise und in der Cloud

Lizenzkosten für den Cloud-Betrieb

Cloudiax Basis User

Cloudiax Basis User (1-5 User) CHF 60.00 monatlich pro User
Cloudiax Basis User (6-20 User) CHF 54.00 monatlich pro User
Cloudiax Basis User (21-50 User) CHF 48.00 monatlich pro User
Cloudiax Basis User (ab 51 User) CHF 42.00 monatlich pro User

Cloudiax Cloud-Optionen

Cloudiax Mobile User / Indirect Access User CHF 18.00 monatlich pro User
Zusätzliche Datenbank CHF 34.80 monatlich pro Datenbank
Erweiterte Druckfunktion CHF 7.80 monatlich pro Datenbank
Exklusive Service-Unit CHF 408.00 monatlich
Verlängerung der Update Testphase CHF 300.00 monatlich (ab dem 2. Monat)
Applikations-Server – klein CHF 108.00 monatlich pro Server
Applikations-Server – mittel CHF 189.60 monatlich pro Server
Applikations-Server – groß CHF 235.20 monatlich pro Server
Applikations-Server – individuell auf Anfrage monatlich pro Server
Zusätzlicher Firewallport CHF 12.00 monatlich pro Port
Standort-VPN CHF 58.80 monatlich pro Standort
Exklusiver VPN-Router (virtuell) auf Anfrage

Hosting

Hosting: Einrichtung CHF 1’440.00 einmalig
Hosting: Update CHF 1’440.00 monatlich pro Update

Entwicklungs- und Testumgebung

SAP HANA 32GB CHF 816.00 monatlich pro Umgebung
SAP HANA 64GB CHF 1’188.00 monatlich pro Umgebung
Microsoft SQL CHF 348.00 monatlich pro Umgebung

Microsoft SQL zu SAP HANA

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SAP Business One Lizenzkosten

Cloud

SAP Business One Cloud Professional User (bis 20 User) CHF 99.00 monatlich pro User
SAP Business One Cloud Professional User (21 bis 50 User) CHF 79.00 monatlich pro User
SAP Business One Cloud Professional User (ab 51 User) CHF 69.00 monatlich pro User
SAP Business One Cloud Limited CRM User CHF 51.00 monatlich pro User
SAP Business One Cloud Limited Logistics User CHF 51.00 monatlich pro User
SAP Business One Cloud Limited Financials User CHF 51.00 monatlich pro User
SAP Business One Cloud Starter Package User CHF 41.00 monatlich pro User
SAP Business One Cloud Indirect Access, user-based CHF 8.67 monatlich pro User und Instanz
SAP Business One Cloud Indirect Access, non-employee CHF 54.00 monatlich pro User und Instanz
SAP Business One Cloud Mobile Application User CHF 16.00 monatlich pro User und Instanz
Intercompany Integration Solution for SAP Business One Cloud CHF 13.00 monatlich pro User
SAP Business One Cloud Customer Checkout Cloud CHF 36.00 monatlich pro Kasse

On-Premise

SAP Business One Professional User CHF 2’926.00 einmalig pro User
SAP Business One Limited CRM User CHF 1’517.00 einmalig pro User
SAP Business One Limited Logistics User CHF 1’517.00 einmalig pro User
SAP Business One Limited Financials User CHF 1’517.00 einmalig pro User
SAP Business One Starter Package User CHF 1’235.00 einmalig pro User
SAP Business One Indirect Access, user-based CHF 271.00 einmalig pro User und Instanz
SAP Business One Indirect Access, non-employee CHF 1’626.00 einmalig pro Instanz
SAP Business One Mobile Application User CHF 488.00 einmalig pro User
Intercompany Integration Solution for SAP Business One CHF 379.00 einmalig pro User
SAP Business One Customer Checkout CHF 1’073.00 einmalig pro Kasse

Sonstige Lizenzen

SAP Business One Engine for SAP HANA CHF 2’167.00 einmalig pro HANA-Server
SAP Crystal Reports for SAP Business One CHF 519.00 einmalig pro User
Microsoft SQL Standard edition, user-based CHF 190.00 einmalig pro User
Microsoft SQL Standard edition, core-based CHF 2’926.00 einmalig pro Kern

SAP Business One Usertypen

Professional User

Der SAP Business One Professional User wurde für Mitarbeiter konzipiert, die vollen Zugriff auf das SAP-System benötigen. Diese Lizenz hat einen Preis von CHF 2’926 bzw. CHF 99 pro User im Monat, wenn Sie sich für das Cloudmodell entscheiden.

Limited User

Der SAP Business One Limited User erhält eingeschränkten Zugriff auf das ERP-System in Abhängigkeit zum gewählten Fachbereich. Bei dieser Lizenzart wird unterschieden zwischen:

  1. Limited CRM User: Spezielle Lizenz für Mitarbeiter, die im Außendienst oder Vertrieb arbeiten.
  2. Limited Financials User: Lizenz für Mitarbeiter in der Buchhaltung.
  3. Limited Logistics User: Lizenz für Mitarbeiter, die im Lager arbeiten.

Eine detaillierte Abgrenzung der Lizenzarten und welche Funktionsberechtigungen mit ihnen verknüpft sind, können Sie diesem Dokument entnehmen. Der SAP Business One Limited User kostet CHF 1’517 bzw. CHF 51 pro User im Monat in der Cloud.

Starter Package

Das Starter Package wurde für kleine Unternehmen mit bis zu fünf (5) Usern konzipiert. Es deckt die grundsätzlichen Unternehmensanforderungen an ein ERP-System ab: grundlegende Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, CRM-Funktionen und Lagerverwaltung. Als wachsendes Unternehmen erhalten Sie damit eine ausreichende Software-Grundlage, um Ihre Geschäftsprozesse in Gang zu bringen und zu verknüpfen. Haben Sie an Größe dazugewonnen und einen Bedarf von mehr als fünf (5) Usern entwickelt, so können Sie ohne Probleme auf die Standard-Version von SAP Business One umsteigen. Das Starter Package kostet CHF 1’235 pro User bzw. in der Cloud monatlich CHF 41 pro User.

Wartung und Support

Entscheiden Sie sich für das OnPremise-Betriebsmodell, berechnen wir 18% vom Lizenzwert für Wartung und Softwarepflege, und 5% für den Support. In der Cloud sind die Kosten für Wartung schon im Lizenzpreis enthalten. Für den Support berechnen wir weiterhin 5% vom Wert der On-Premise-Lizenz.

Schulungskosten

Wir verfolgen prinzipiell das Konzept, dass Ihre End-User von Ihren Key-Usern direkt ausgebildet werden können. Die Ausbildung der Key-User ist ein Teil des Versino Implementierungsprozesses, bei dem Sie auch alle notwendigen Schulungsunterlagen bereitgestellt bekommen. Bei Bedarf stehen wir Ihnen aber natürlich auch für zusätzliche Schulungen von weiteren Mitarbeitern zur Verfügung.

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