Was kostet Sie SAP Business One?
Jetzt unverbindliches Angebot anfordern!
Die Kosten für ein SAP Business One-Projekt variieren stark und sind abhängig von vielen Faktoren. Grundsätzlich lässt sich die Kostenstruktur in vier Kategorien aufteilen: die Kosten für die Implementierung der Software, die Kosten für den Betrieb des Systems, die Kosten für die Softwarelizenzen und die Kosten für die Schulungen Ihrer Mitarbeiter.
Implementierungskosten
Bei der Implementierung einer ERP-Software wie SAP Business One spielt die Vorgehensweise, wie das Projekt ausgeführt werden soll, eine ausschlaggebende Rolle für die daraus resultierenden Kosten. Verschiedene Branchen erfordern mit hoher Wahrscheinlichkeit unterschiedliches Know-how, damit die Arbeitsabläufe des Unternehmens mit bestem Resultat im System abgebildet werden können. Auch der (branchen)spezifische Einsatz von Tools, die an die Software angeschlossen werden müssen, kann zu einem anderen Aufwand führen als bei einer Standardeinführung.
Bei der Implementierung einer ERP-Software wie SAP Business One spielt die Vorgehensweise, wie das Projekt ausgeführt werden soll, eine ausschlaggebende Rolle für die daraus resultierenden Kosten. Verschiedene Branchen erfordern mit hoher Wahrscheinlichkeit unterschiedliches Know-how, damit die Arbeitsabläufe des Unternehmens mit bestem Resultat im System abgebildet werden können. Auch der (branchen)spezifische Einsatz von Tools, die an die Software angeschlossen werden müssen, kann zu einem anderen Aufwand führen als bei einer Standardeinführung.
Change Requests, das heißt Änderungsanforderungen an der Software, werden von uns in der Regel im Nachgang des Projektes eingearbeitet, um die Implementierung nicht aufgrund von Verzögerungen aus den geplanten Arbeitsschritten zu zerren. Dies trifft vor allem für Change Requests zu, welche nicht elementar für die Funktionsbereitstellung Ihrer gewünschten Lösung sind. Change Requests, die dagegen für einen GoLive erforderlich sind, werden im Rahmen der Pflichtenheft-Phase bearbeitet. Das Projekt wird in diesem Moment unterbrochen und unter Einbezug der Änderungsanforderungen neu aufgesetzt.
Die Versino Schweiz AG hat durch ihre langjährigen Erfahrungen eine Vorgehensweise entwickelt, die eine optimale, effiziente und erfolgsversprechende Implementierung erwarten lässt. Die Projektschritte dieser Vorgehensweise sind folgende:
- Bedarfsanalyse
- Budgetangebot
- Bereitstellung einer vorkonfigurierten Testumgebung
- Key-User-Schulung
- Pflichtenheft
- Bereitstellung des Abnahmesystems, ggf. mit Individualentwicklung
- Systemabnahme durch den Kunden
- Werkvertrag
- Bereitstellung des Kundensystems, inkl. Konfiguration
- Prototyp I
- Datenübernahme Test
- Customizing
- Prototyp II
- Druckvorlagen
- End-User-Schulungen
- Finale Datenübernahme
- GoLive-Unterstützung
Betriebskosten
Sie können zwischen zwei Modellen wählen, wenn Sie SAP Business One betreiben wollen – entweder bei Ihnen vor Ort (OnPremise) oder in der Cloud.
On Premise
Wenn Sie sich dazu entscheiden, das System als OnPremise-Lösung zu verwenden, wird die Lösung bei Ihnen vor Ort in Ihre bestehende IT-Infrastruktur eingebunden. Unter Umständen bedeutet das für Sie eine zusätzliche Investition in eben jene IT, sollten die bestehenden Hardware-Ressourcen nicht ausreichen. Ihre SAP-Lizenzen müssen Sie außerdem käuflich erwerben. Wartung und Support für diese Lizenzen werden dann zusätzlich mit 17 bzw. 5 Prozent des Lizenzwertes berechnet.
Cloud (SaaS)
Alternativ dazu können Sie sich aber auch für eine Auslagerung von SAP Business One in ein externes Rechenzentrum entscheiden. Bei dieser Software as a Service (SaaS) in der Cloud handelt es sich um eine monatliche Miete der erforderlichen IT-Ressourcen und Lizenzen. Pro User zahlen Sie hier 50 Euro pro Monat. Der Vorteil der Cloudlösung ergibt sich durch einen geringeren IT-Aufwand und eine klare Kostentransparenz.
Lizenzkosten für den Cloud-Betrieb
Cloudiax Basis User | ||
---|---|---|
Cloudiax Basis User (1-5 User) | CHF 60.00 | monatlich pro User |
Cloudiax Basis User (6-20 User) | CHF 54.00 | monatlich pro User |
Cloudiax Basis User (21-50 User) | CHF 48.00 | monatlich pro User |
Cloudiax Basis User (ab 51 User) | CHF 42.00 | monatlich pro User |
Cloudiax Cloud-Optionen | ||
---|---|---|
Cloudiax Mobile User / Indirect Access User | CHF 18.00 | monatlich pro User |
Zusätzliche Datenbank | CHF 34.80 | monatlich pro Datenbank |
Erweiterte Druckfunktion | CHF 7.80 | monatlich pro Datenbank |
Exklusive Service-Unit | CHF 408.00 | monatlich |
Verlängerung der Update-Phase | CHF 300.00 | monatlich (ab dem 2. Monat) |
Applikations-Server – S | CHF 108.00 | monatlich pro Server |
Applikations-Server – M | CHF 189.60 | monatlich pro Server |
Applikations-Server – M2 | CHF 235.20 | monatlich pro Server |
Applikations-Server – L | CHF 298.80 | monatlich pro Server |
Applikations-Server – XL | CHF 346.80 | monatlich pro Server |
Applikations-Server – XXL | CHF 396.00 | monatlich pro Server |
Applikations-Server – individuell | auf Anfrage | monatlich pro Server |
Zusätzlicher Firewallport | CHF 12.00 | monatlich pro Port |
Standort-VPN | CHF 58.80 | monatlich pro Standort |
Exklusiver VPN-Router (virtuell) | auf Anfrage |
Hosting | ||
---|---|---|
Hosting: Einrichtung | CHF 1’440.00 | einmalig |
Hosting: Update | CHF 1’440.00 | einmalig pro Update |
Entwicklungs- und Testumgebung | ||
---|---|---|
SAP HANA 32GB | CHF 816.00 | monatlich pro Umgebung |
SAP HANA 64GB | CHF 1’188.00 | monatlich pro Umgebung |
Microsoft SQL | CHF 348.00 | monatlich pro Umgebung |
Microsoft SQL zu SAP HANA | ||
---|---|---|
Migrationsprüfung Microsoft SQL zu SAP HANA | kostenlos |
SAP Business One Lizenzkosten
SAP Business One Cloud | ||
---|---|---|
SAP Business One Cloud Professional User | CHF 90.00 | monatlich pro User |
SAP Business One Cloud Limited CRM User | CHF 46.00 | monatlich pro User |
SAP Business One Cloud Limited Logistics User | CHF 46.00 | monatlich pro User |
SAP Business One Cloud Limited Financials User | CHF 46.00 | monatlich pro User |
SAP Business One Cloud Starter Package User | CHF 37.00 | monatlich pro User |
SAP Business One Cloud Indirect Access, user-based | CHF 8.00 | monatlich pro User und Instanz |
SAP Business One Cloud Indirect Access, non-employee | CHF 49.00 | monatlich pro User und Instanz |
SAP Business One Cloud Mobile Application User | CHF 15.00 | monatlich pro User |
SAP Business One Cloud Customer Checkout Cloud | CHF 33.00 | monatlich pro Kasse |
SAP Business One On-Premise | ||
---|---|---|
SAP Business One Professional User | CHF 2’662.00 | einmalig pro User |
SAP Business One Limited CRM User | CHF 1’380.00 | einmalig pro User |
SAP Business One Limited Logistics User | CHF 1’380.00 | einmalig pro User |
SAP Business One Limited Financials User | CHF 1’380.00 | einmalig pro User |
SAP Business One Starter Package User | CHF 1’124.00 | einmalig pro User |
SAP Business One Indirect Access, user-based | CHF 247.00 | einmalig pro User und Instanz |
SAP Business One Indirect Access, non-employee | CHF 1’479.00 | einmalig pro Instanz |
SAP Business One Mobile Application User | CHF 444.00 | einmalig pro User |
SAP Business One Customer Checkout | CHF 976.00 | einmalig pro Kasse |
Sonstige Lizenzen | ||
---|---|---|
SAP Business One Engine for SAP HANA | CHF 1’972.00 | einmalig pro HANA-Server |
SAP Crystal Reports for SAP Business One | CHF 472.00 | einmalig pro User |
Microsoft SQL Standard edition, user-based | CHF 173.00 | einmalig pro User |
Microsoft SQL Standard edition, core-based | CHF 2’662.00 | einmalig pro Kern |
SAP Business One Usertypen
Professional User
Der SAP Business One Professional User wurde für Mitarbeiter konzipiert, die vollen Zugriff auf das SAP-System benötigen. Diese Lizenz hat einen Preis von CHF 2’662 bzw. CHF 90 pro User im Monat, wenn Sie sich für das Cloudmodell entscheiden.
Limited User
Der SAP Business One Limited User erhält eingeschränkten Zugriff auf das ERP-System in Abhängigkeit zum gewählten Fachbereich. Bei dieser Lizenzart wird unterschieden zwischen:
- Limited CRM User:
Spezielle Lizenz für Mitarbeiter, die im Außendienst oder Vertrieb arbeiten. - Limited Financials User:
Lizenz für Mitarbeiter in der Buchhaltung. - Limited Logistics User:
Lizenz für Mitarbeiter, die im Lager arbeiten.
Starter Package
Das Starter Package wurde für kleine Unternehmen mit bis zu fünf (5) Usern konzipiert. Es deckt die grundsätzlichen Unternehmensanforderungen an ein ERP-System ab: grundlegende Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, CRM-Funktionen und Lagerverwaltung. Als wachsendes Unternehmen erhalten Sie damit eine ausreichende Software-Grundlage, um Ihre Geschäftsprozesse in Gang zu bringen und zu verknüpfen. Haben Sie an Größe dazugewonnen und einen Bedarf von mehr als fünf (5) Usern entwickelt, so können Sie ohne Probleme auf die Standard-Version von SAP Business One umsteigen. Das Starter Package kostet CHF 1’125 pro User bzw. in der Cloud monatlich CHF 37 pro User.
Wartung und Support
Entscheiden Sie sich für das OnPremise-Betriebsmodell, berechnen wir 18% vom Lizenzwert für Wartung und Softwarepflege, und 5% für den Support. In der Cloud sind die Kosten für Wartung schon im Lizenzpreis enthalten. Für den Support berechnen wir weiterhin 5% vom Wert der On-Premise-Lizenz.
Schulungskosten
Wir verfolgen prinzipiell das Konzept, dass Ihre End-User von Ihren Key-Usern direkt ausgebildet werden können. Die Ausbildung der Key-User ist ein Teil des Versino Implementierungsprozesses, bei dem Sie auch alle notwendigen Schulungsunterlagen bereitgestellt bekommen. Bei Bedarf stehen wir Ihnen aber natürlich auch für zusätzliche Schulungen von weiteren Mitarbeitern zur Verfügung.