Warenwirtschaft für den Großhandel
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit WholeSaleOne.
Vollständige und umfangreiche SAP-Warenwirtschaft
Dashboards zur einfachen Datenanalyse
Stabiles Fundament für professionellen E-Commerce
Versandanbindung an alle gängigen Dienstleister
Zentrale, übersichtliche Lagerverwaltung
Vollumfangreiche, moderne Kassenlösung
MRP mit stochastischer Bedarfsanalyse
Planung von wiederkehrenden Transaktionen
Details zur Lösung
Warenwirtschaft
SAP Business One
SAP Business One ist eine ERP-Lösung der SAP, die alle Geschäftsprozesse in einer einzigen Software vereint.
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SAP Business One bildet folgende Geschäftsbereiche in einer Software ab: Finanzwesen, CRM, Verkauf, Einkauf, Geschäftspartnerverwaltung, Lageverwaltung, Ressourcenplanung, Produktion, Service und Projektmanagement. Genauere Infos zu den einzelnen Modulen können Sie unserer Produktseite oder dieser Broschüre entnehmen.
Dashboard: Cashflow-Report
Behalten Sie die Übersicht zur aktuellen Cashflow-Entwicklung.
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Der Cashflow-Bericht gibt einen kurzen Überblick zu der tatsächlichen Entwicklung des Cashflows und betrachtet, in Abgrenzung zur Liquiditätsplanung, die IST-Daten der Vergangenheit bzw. ausschließlich bereits erfasste Belege für die Zukunft (Orders, Invoice, Credit Notes).
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Dashboard: Umsatzanalyse
Erfassen Sie schnell und einfach Ihre aktuellen Umsatzzahlen.
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Das Dashboard zur Umsatzanalyse gibt einen schnellen Überblick zu den wichtigsten Umsatzzahlen und relevanten Datenschnitten.
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E-Commerce
Product Information Management
Verwalten Sie Ihre Artikel kanalübergreifend mit dem integrierten PIM-System.
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Mit unserem PIM-System legen Sie Artikel spezifisch für Ihre einzelnen Verkaufskanäle an. Damit haben Sie die Kontrolle darüber, welche Texte, Bilder und weiteren Artikeleigenschaften an welchen Kanal übermittelt werden sollen. Unser PIM arbeitet außerdem mit einem HTML-Editor, dessen Inhalt sich direkt an einen Webshop übergeben lässt.
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Variantenmanagement
Steuern Sie Ihr Sortiment mit Masterartikeln und Artikelvarianten.
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Artikel einzeln anlegen gehört der Vergangenheit an. Nutzen Sie das Variantenmanagement von WholeSaleOne, um Artikel von einem Masterartikel abzuleiten, der alle grundlegenden Informationen hat. Damit können Sie Ihr gesamtes Sortiment effizient abbilden. Bei der Artikelanlage können Sie Nummern und Eigenschaften der Varianten frei definieren und über Vererbungsregelungen steuern, welche Daten wie weitergegeben werden sollen.
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Webshop-Anbindung
Integrieren Sie Ihr Webshopsystem in die SAP Business One-Warenwirtschaft.
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Integrieren Sie WholeSaleOne direkt in Ihren Webshop und tauschen Sie Ihre Daten schnell zwischen Warenwirtschaft, Webshop und ggf. Ihren Kassen aus, um auf allen Kanälen die gleichen aktuellen Informationen zu behalten. Wir haben Partnerschaften mit Shopware und OXID eShop, doch auch anderen Webshops lassen sich an das System anbinden. Fragen Sie uns dazu einfach an!
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Versandanbindung
Verwalten Sie Ihren Paketversand durch die Nutzung von shipcloud
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Die shipcloud-Schnittstelle ist eine bidirektionale Anbindung an den Online-Versandplattformdienstleister shipcloud, welche einen schnellen und unkomplizierten Paketversand inklusive Rückmeldung der Paket-Trackingnummern des Frachtführers ermöglicht. Weitere Informationen zu den Diensten und Frachtführern finden Sie unter shipcloud.io.
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Kassenlösung SAP Customer Checkout
Binden Sie Ihre Kassensysteme direkt an die Warenwirtschaft an.
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Bieten Sie Ihrem Verkaufspersonal Point-of-Sale-Funktionen, mit denen herausragende Leistungen möglich sind. Die Kassenlösung SAP Customer Checkout ist vorrangig für Unternehmen in den Branchen Sport und Entertainment, Einzelhandel und Gastronomie konzipiert und erfüllt alle gängigen Anforderungen am Point-of-Sale. Sie unterstützt den Verkauf, die Zahlungsabwicklung, Rabattierung sowie Artikel- und Kundenmanagement. Zusätzlich werden die Prozesse rund um den POS gestrafft. SAP Customer Checkout kann eigenständig benutzt oder mit unserer ERP-Software integriert werden, wodurch sich noch mehr Optionen eröffnen.
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Cross-Selling
Verbessern Sie Ihre Verkäufe mithilfe von Ergänzungsartikeln und Artikelkombinationen.
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Über die erweiterte Cross-Selling-Funktion im SAP Business One-Artikelstamm können Sie passende Ergänzungsartikel oder Artikelkombinationen komfortabel in ihren Verkaufsprozess einbinden und zielgerichtet im Multichannel-Vertrieb platzieren.
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Mobile App für Ihren Vertriebsaußendienst
Verwalten Sie ihre Kunden- und Geschäftspartnerdaten von unterwegs aus.
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Die SAP Business One-Mobile App bietet die optimale Unterstützung für
ihren Außendienst. Durch WholeSaleOne-Dashboards bleiben Ihre Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand und
können sich vor jedem Termin mit wenigen Klicks vollumfänglich informieren.
Ihre Mitarbeiter können zum Beispiel in Aktivitäten Besuchsberichte und Reklamationen schreiben und diese
sichten. Aus den Geschäftspartner-Stammdaten heraus können Anrufe getätigt und E-Mails geschrieben werden.
Adressen werden direkt in der Navigations-App Ihres Endgerätes gezeigt. Zum Geschäftspartner werden die
wichtigsten Informationen wie Sonderpreise, Aktivitäten und die Belege Opportunities, Angebote,
Kundenauftrag, Lieferungen, Servicevertrag und -abrufe angezeigt.
Opportunities, Angebote und Kundenaufträge können von Ihrem Team direkt in der App eingegeben werden.
Die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter durch Genehmigungsverfahren und Alarmfunktionen in besondere Prozesse
einzubinden, rundet den Umfang der SAP Business One-App ab.
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E-Mail-Belegversand
Verbessern Sie Ihre Mailkommunikation durch die Einbindung von Belegen.
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Optimierter E-Mail-Versand aus SAP Business One für sämtliche Verkaufs-
und Einkaufsbelege. In der Konfiguration können verschiedene Szenarien für unterschiedliche Belegarten
vorgegeben werden. Die einzelnen Belege werden individuell über eine SQL-Abfrage je Belegart angesprochen.
E-Mails lassen sich optimal personalisieren, zum Beispiel kann in einer Angebots-E-Mail auf den zuständigen
Außendienstmitarbeiter inklusive Kontaktdaten hingewiesen werden. Der Außendienstmitarbeiter erhält die
E-Mail in CC.
Anhänge können je Beleg definiert werden. In den Artikelstammdaten hinterlegte Anhänge werden z. B.
automatisch in die Angebotsemail eingefügt. Dies erspart Ihnen und Ihren Mitarbeitern viel Zeit durch sich
immer wiederholende Suche nach den richtigen Anhängen. Für die Lieferung von Gefahrgut haben sie die
Möglichkeit Ihren Kunden unaufgefordert die passenden Datenblätter per Email zukommen zu lassen.
Durch die Planung einer Werbekampagne aus SAP Business One heraus bietet Ihnen der Belegversand
die Möglichkeit, zeitlich gesteuerte, branchenbezogene Anhänge und Marketingtexte in die E-Mails einzufügen.
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Integration in SAP Ariba
Integrieren Sie Ihr SAP Ariba in die SAP Business One-Warenwirtschaft.
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Die bidirektionale Schnittstelle zu SAP Ariba ermöglicht Ihnen, den Import sowie die Kommunikation benötigter Beleginhalte zu automatisieren. Sie empfangen Kundenaufträge und senden Auftragsbestätigungen, Auftragsänderungen, Liefertermine, Lieferbestätigungen sowie Rechnungen und Gutschriften direkt aus SAP Business One.
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Details zur Lösung
Datenverwaltung
Stammdatenprüfung
Vereinfachen Sie die Pflege Ihrer Stammdaten.
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Der Puls Ihres ERP Systems sind optimal gepflegte Stammdaten. WholeSaleOne bietet Ihnen eine Reihe an Funktionen, welche die Datenqualität Ihrer Stammdaten automatisiert überprüfen. Bei Ihren Artikeln betrachtet das System beispielsweise fehlende Lieferantennummern, Artikelnummern des Herstellers, Mengeneinheiten oder Preise. Bei den Geschäftspartnern prüft die Software unter anderem, ob eine E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand vorhanden ist, ob die rechtlich korrekte Firmierung des Kunden eingetragen ist, ob alle lieferrelevanten Felder der Lieferadresse ausgefüllt wurden oder ob die Steuerkennzeichen, UID und Länderkürzel bei EU- und Drittland-Geschäftspartnern stimmen.
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Stochastische Bedarfsanalyse
Optimieren Sie Ihre Materialbedarfsplanung anhand von Vergangenheitsdaten.
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Mit der Materialbedarfsplanung in SAP Business One steht Ihnen das
Werkzeug für optimale Bedarfsermittlung zur Verfügung. Über Prognosen ermitteln Sie die stochastischen Werte
Ihrer Produkte
Neben den Vergangenheitsdaten eines Planungshorizontes haben Sie die Möglichkeit, folgende Belege in Ihre
Planung einzubeziehen:
Angebote, Aufträge, Vorausrechnungen, Rahmenverträge, wiederkehrende Transaktionen (zum Beispiel
Daueraufträge), Bestellanforderungen, Lieferantenanfragen, Bestellungen und Produktionsaufträge.
In den Artikelstammdaten haben Sie die Möglichkeit, bei einzelnen Artikeln eine Bestandsführung zu
hinterlegen und diese in die Materialbedarfsplanung einzubeziehen.
Die Bestandsführungen lassen sich entweder lagerübergreifend oder als Bestandsführung nach Lager
organisieren.
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Wiederkehrende Transaktionen
Automatisieren Sie Ihre Kundenaufträge, Bestellungen oder andere Transaktionen.
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WholeSaleOne gibt Ihnen die Möglichkeit, wiederkehrende Transaktionen tagesgenau zu planen. Sie definieren z. B. einen Standard-Auftrag und zu welchen Terminen die regelmäßige Auslieferung stattfinden soll. Der Kundenauftrag wird automatisch zum Stichtag erstellt. Ähnlich funktioniert es beispielsweise auch bei den Bestellungen: Sie definieren einen Standard-Auftrag und zu welchen Terminen die regelmäßige Auslieferung stattfinden soll. Die Bestellung wird automatisch zum Stichtag erstellt.
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Gefahrgutmanagement
Kennzeichnen Sie Ihre Waren als Gefahrgut.
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Das WholeSaleOne-Gefahrgutmodul unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher
Vorschriften. Als Basis dient eine Gefahrguttabelle, in der Sie die für Sie notwendigen
Gefahrgut-Definitionen hinterlegen. Ihre Artikel mit Gefahrgut werden anhand zweier Felder in
SAP Business One gekennzeichnet:
1. Handelt es sich um Limited Quantity (LQ)?
2. Zuordnung zur korrekten UN-Nummer, referenziert auf die Gefahrguttabelle.
Die Gefahrgutinformationen werden gesetzeskonform auf Ihren Belegen ausgedruckt. Die Gefahrgutdaten werden
der Versandanbindung shipcloud zur Weiterverarbeitung verfügbar gemacht. Die Gefahrgutgebühren können in den
Frachtkosten definiert und weiterberechnet werden.
In Verbindung mit unserem Belegversand haben Sie die Möglichkeit, Ihren Kunden die Sicherheitsdatenblättern
unaufgefordert zukommen zu lassen. Hierbei kann abgeglichen werden, ob ein Kunde in der Vergangenheit ein
Produkt gekauft hat, dessen Sicherheitsdatenblatt durch Sie in SAP Business One aktualisiert
wurde. Kauft der Kunde das Produkt dann erneut, erhält er unaufgefordert das aktuelle Sicherheitsdatenblatt
per E-Mail.
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Log Management
Sichern Sie Ihr System durch die richtige Protokollierung von Systemereignissen ab.
Mehr
Das Modul liefert Ihnen ein Gesamtkonzept für die Daten-, IT- und Auditsicherheit
Ihres Unternehmens.
Ein standardisiertes, automatisiertes Protokoll-Konzept ermöglicht es Ihnen, zentral Logfiles zu beobachten,
administrieren und Alarme einzurichten.
Werden Daten kopiert, versuchen Benutzer auf gesperrte Ordner zuzugreifen oder besteht der Verdacht einer
Cyberattacke, haben Sie mit diesem Modul eine starke Unterstützung.
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„Seit der Umstellung auf SAP Business One und Shopware konnten wir die Transparenz unserer Prozesse erheblich verbessern.“
– René Sauerland, Geschäftsführer Burgia Sauerland
Zur Webseite von Burgia Sauerland„Der Versino Belegversand für SAP Business One gibt uns die Möglichkeit, eine optimale E-Mail-Kommunikation zu standardisieren und definierte Anhänge ohne Aufwand zu versenden. Zeitersparnis, Marketing und personalisierte E-Mails haben uns überzeugt.“
– Elmar Jurek, Geschäftsleitung Jurek Reinigungstechnik
Zur Webseite von Jurek ReinigungstechnikIch möchte beraten werden!
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